Har din bostadsrättsförening rätt avgift? Och lägger styrelsen ner mer tid än andra på sitt arbete? Med ett nytt, kostnadsfritt och enkelt verktyg kan du nu ta “tempen” på din förening.
– Ju mer man vet om sin förening, desto mer välgrundade beslut kan styrelsen ta, säger Maria Dahlkvist på Riksbyggen i Örebro.
Med 85 års erfarenhet och över 4 000 förvaltningskunder har Riksbyggen en gedigen insikt i hur Sveriges bostadsrättsföreningar mår. Nu gör företaget kunskapen tillgänglig genom det nya verktyget Brf-Tempen.
– Brf-Tempen fungerar som en hälsokontroll för bostadsrättsföreningar – den visar var en BRF står ekonomiskt och vilka ekonomiska områden man har störst potential att förbättra, säger Maria Dahlkvist, marknadsområdeschef på Riksbyggen Örebro.
Var ska man börja?
En vanlig utmaning för styrelser är att de inte vet var de ska börja. Det kan ofta leda till att man försöker hantera alla frågor samtidigt, vilket kan bli ineffektivt. Brf-Tempen hjälper styrelsen att identifiera de områden där kostnaderna sticker ut mest, så att de kan fokusera på rätt saker.
Frank Fagerlund är Riksbyggens expert på ekonomisk förvaltning.
– Man kan till exempel se om man har en högre energikostnad än man borde ha, eller för hög skuldsättning i jämförelse med liknande föreningar. Det ger styrelsen ett verktyg som visar var de ska lägga sin energi för att få störst effekt, säger han.
Lätt jämföra med andra
För att genomföra Brf-Tempen behöver man fylla i ett fåtal enkla uppgifter om föreningen. Därefter analyserar Riksbyggens experter siffrorna och levererar en kostnadsfri rapport som med grafer och statistik visar föreningens sex viktigaste nyckeltal: årsavgift, energikostnader, räntekostnader, skuldsättningsnivå, sparande och driftkostnader.
– Vi jämför föreningar utifrån storlek, byggår och andra relevanta faktorer. Det är viktigt att jämföra med liknande föreningar för att få en rättvisande bild. En nybyggd förening kan till exempel inte direkt jämföras med en äldre förening från 1930-talet, säger Frank Fagerlund.
Rapporten ger även en översikt över hur det ser ut generellt i Sverige för samtliga brf:er som Riksbyggen förvaltar.
Han tar upp nyckeltalet Sparande i kronor per kvadratmeter som exempel. Det viktiga här är att få upp detta nyckeltal till samma nivå av sparande som anges i bostadsrättsföreningens underhållsplan, konstaterar Frank Fagerlund.
– Har föreningen ett för lågt sparande kan styrelsen sätta in åtgärder för att förbättra det, genom att sänka sina kostnader där det finns potential och samtidigt se över möjligheterna att öka föreningens olika intäktsslag. Det sista alternativet för att få upp sitt sparande till den nivå som underhållsplanen kräver, är att styrelsen justerar årsavgiften, säger Frank Fagerlund.
Även om man kan lösa ekonomiska utmaningar på kort sikt behöver man jobba med frågorna långsiktigt, för att exempelvis slippa plötsliga avgiftshöjningar, konstaterar Frank Fagerlund.
Spara tid
– Målet är att Brf-Tempen ska kunna spara tid åt styrelsen. När styrelsen kan se vilka delar som redan fungerar bra – och vilka som behöver förbättras – kan de planera sitt arbete på ett mer effektivt sätt, säger Frank Fagerlund.